Privātuma politika un personas datu apstrāde

Southestonia.ee tīmekļa vietnes atbildīgais pārzinis ir:

OÜ Puupõld

Reģ. nr.: 12800208

Igaunija, Valga pagasts, Raavitsa ciems, 68112

Personas datu aizsardzība

Personas dati ir dati, kurus OÜ Puupõld vāc pakalpojuma sniegšanai, personas identificēšanai, saziņai ar personu pakalpojuma sniegšanai, jautājumu risināšanai vai reklāmas satura nosūtīšanai.

OÜ Puupõld neapstrādā Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) 2016/679 (General Data Protection Regulation jeb GDPR vai EU Regulation 2016/679) definētos sensitīvos personas datus.

OÜ Puupõld apņemas aizsargāt klientu un lietotāju personas datus un viņu privātumu. OÜ Puupõld darbība internetā atbilst visām attiecīgajām aktivitātēm un atbilstošajiem Eiropas Savienības tiesību aktiem un Igaunijas Republikas likumiem, tostarp Eiropas Parlamenta un Padomes Regulai (ES) 2016/679. OÜ Puupõld piemēro visus piesardzības pasākumus (tostarp administratīvos, tehniskos un fiziskos pasākumus) savākto personas datu aizsardzībai. Piekļuve datu mainīšanai un apstrādei ir tikai tam pilnvarotām personām.

Drošība

Visi OÜ Puupõld tīmekļa vietņu apmeklējuma laikā uzzinātie personas dati tiek uzskatīti par konfidenciālu informāciju.

Tālāk OÜ Puupõld privātuma politikas principi, kas attiecas uz personas datu vākšanu, apstrādi, izmantošanu, atklāšanu, nodošanu, mainīšanu, aizmiršanu un dzēšanu.

Norādītie principi neattiecas uz juridisko personu un citu uzņēmumu/iestāžu datu apstrādi un neaptver personas datu apstrādi tīmekļa vietnēs/pakalpojumu vidēs, uz kurām mūsu tīmekļa vietnēs/pakalpojumu vidēs ir atsauces (ārējās saites).

Uzņēmumu pārstāvošā persona (kā pakalpojuma pasūtītājs) nav fiziska persona, runa ir par juridiskās personas pilnvarotu pārstāvi, kuras personas datu apstrādi neregulē Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679.

1. Kādi dati tiek vākti?

• Tīmekļa vietņu apmeklējuma laikā par apmeklētāju tiek vākti nepersonalizēti tehniskie dati.
• Tehniskie dati aprobežojas ar izmantotā datora vai datora tīkla interneta adresi (IP adrese), datora tīmekļa pārlūka un operētājsistēmas programmatūras versiju, apmeklējuma laiku (pulksteņa laiks, datums, gads) un vietu. IP adreses netiek saistītas ar personu identificējošu informāciju.
• Dati par tīmekļa vietņu apmeklējumiem un uzturēšanos tiek vākti, lai uz to pamata uzlabotu tīmekļa vietnes un pakalpojumu vides un padarītu tās apmeklētājiem ērtākas.
• Iepriekš minēto datu vākšanai mēs izmantojam automatizētu rīku Google Analytics. Ja nevēlaties par sevi nodot šos datus, jūs jebkurā brīdī varat atteikties no savu datu vākšanas, ko veic Google Analytics, kā aprakstīts šeit.
• Fizisko personu gadījumā vācamie dati ir vajadzības gadījumā unikalitātes noteikšanai personas kods, saziņai vārds, e-pasta adrese, mobilā tālruņa numurs, atrašanās pilsēta un valsts.
• Juridisko personu datu apstrādei mēs vācam reģistrācijas numuru, PVN numuru, nosaukumu, valsti, adresi, e-pasta adreses saziņai un rēķina nosūtīšanai, uzņēmumu pārstāvošo kontaktpersonu vārdus un viņu e-pasta adreses un kontakttālruņus.
• Mārketinga ziņojumu, kas tiek nosūtīti uz e-pastiem, gadījumā mēs varam vākt informāciju par jūsu mijiedarbību, piemēram, vai atvērāt e-pastu, uz kurām saitēm jūs klikšķināt, kādas ierīces tam izmantojat un kādas ir to tehniskās īpašības. Šī informācija tiek saglabāta katra kontakta vēsturē.
• Esot OÜ Puupõld kontaktu bāzē, mēs varam apstrādāt jūsu vārdu un e-pasta adresi vai mobilā tālruņa numuru mārketinga nolūkos arī sociālajos plašsaziņas līdzekļos un interneta reklāmā (Facebook, Instagram, Google). Šiem mērķiem mēs apstrādājam jūsu personas datus 5 gadus no jūsu kontakta pievienošanas kontaktu bāzei. OÜ Puupõld ir leģitīmas intereses (GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) sūtīt saviem kontaktiem mārketinga komunikāciju, lai uzturētu ar tiem biznesa attiecības.

Pakalpojuma ietvaros uz OÜ Puupõld vidi augšupielādētos OÜ Puupõld klientu apstrādātos personas datus aizsargā konfidencialitātes prasība, kas tiek piemērota brīdī, kad klients paraksta pakalpojuma līgumu. OÜ Puupõld pakalpojumus var izmantot tikai pēc piekrišanas līgumam. Piekrišana līgumam tiek pārbaudīta programmatūriski; ja tās nav, tiek lūgts piekrist.

Šajā apakšsadaļā uzskaitīto personas datu apstrādes mērķu gadījumā datiem piekļūst OÜ Puupõld darbinieki, kuri savā darbā ievēro visus drošības pasākumus, kas attiecas uz jūsu datu apstrādi.

Piekrišanu saistīto un pakalpojumam nepieciešamo personas datu vākšanai pakalpojuma pasūtīšanas brīdī sniedz pakalpojuma pasūtītājs. Ar pakalpojuma pasūtīšanu piekrišana tiek uzskatīta par sniegtu ar attiecīgo laika zīmogu.

2. Cik ilgi savāktie dati tiek glabāti?

Nepersonalizēti tehniskie dati, kas savākti tīmekļa vietnēs un pakalpojumu vidēs, tiek glabāti bez termiņa.

Ar personalizētiem pieprasījumiem un/vai darījumiem saistītie personas dati tiek glabāti līdz 7 gadiem no pēdējās mijiedarbības ar pakalpojumu sniedzēju, pamatojoties uz grāmatvedības likumā noteikto pienākumu pierādīt darījumus. Par mijiedarbību tiek uzskatīta arī reaģēšana uz tiešo mārketingu, apskatot vai klikšķinot uz saites.

3. Kam savāktos datus var nodot?

OÜ Puupõld apstrādātos personas datus bez personas piekrišanas var nodot tikai iestādei vai personai, kurai uz to ir tieši ar likumu noteiktas tiesības (piemēram, tiesa vai pirmstiesas izmeklēšanas iestāde) un pamatota vajadzība.

OÜ Puupõld pakalpojuma ietvaros klientu apstrādātie personas dati tiek uzskatīti par konfidenciāliem, un tiesības šos datus apstrādāt, izpaust vai nodot ir tikai datu īpašnieka (klienta) atbildības jomā.

OÜ Puupõld klienta uzdevumā OÜ Puupõld sniedz tehnisku palīdzību datu apstrādē, taču no tā nemainās datu īpašumtiesību un atbildības attiecības.

4. Kādas tiesības personai ir uz savāktajiem datiem?

Tiesības iepazīties ar saviem datiem, tos labot, izbeigt apstrādi.

Pēc noklusējuma personas dati netiek izpausti, izņemot gadījumus, kad par to ir saņemts attiecīgs apstiprinājums (dalība apmācībās / semināros / konferencēs).

Ja personas dati nav maināmi, pieejami, izpausti tīmekļa vietnē vai pakalpojumu vidēs, mums vajadzētu personu identificēt ļaujošā veidā iesniegt pieprasījumu par datu saņemšanu vai labošanu. Iespēju gadījumā dati tiek izsniegti vai laboti 7 darba dienu laikā.

Ja vēlaties atteikties no tiešās mārketinga piedāvājumiem visās vai dažās tēmās, to var izdarīt nekavējoties, izmantojot saiti katra nosūtītā mārketinga e-pasta kājenē. Izmaiņas stājas spēkā nekavējoties.

Ja personas datu apstrādei, izpaušanai vai piekļuves nodrošināšanai datiem (vairs) nav likumīga pamata, var pieprasīt datu izmantošanas izbeigšanu vai dzēšanu, datu izpaušanas vai piekļuves datiem nodrošināšanas izbeigšanu. Šim nolūkam jāiesniedz personu identificēt ļaujošā veidā pieprasījums.

Pieprasījums netiek apmierināts, ja:

• tas var kaitēt citas personas tiesībām un brīvībām,
• tas var traucēt pakalpojuma sniegšanu vai pakalpojuma nesniegšanu,
• tas var traucēt tiesībaizsardzības iestāžu darbu,
• tas tehniski nav nepieciešams un/vai iespējams.
• pieprasītāja persona ar datiem juridiski nav saistīta.
• pieprasītāja personu nav iespējams identificēt.

Piemēram:

– Nevar dzēst e-pasta adresi, ja uz to vairs nevēlaties saņemt tiešās mārketinga piedāvājumus. Lai izpildītu prasību, e-pasta adresei jāpaliek, ar kuru salīdzināt – lai netiktu nosūtīts e-pasts.

– Nevar dzēst no CRM visus datus, ja vairāk netiek vēlēta saziņa. Lai izpildītu prasību, jāpaliek pietiekami daudz datu, ar kuriem salīdzināt – lai netiek veikta saziņa.

Privātuma politikas noteikumi un izmaiņas

Lietojot OÜ Puupõld tīmekļa vietnes, jūs esat iepazinies ar šiem principiem un noteikumiem un esat tiem piekritis. Mēs paturam tiesības vajadzības gadījumā mainīt privātuma politikas vispārīgos noteikumus, par to informējot visas saistītās personas.